20+ Contoh Surat Keterangan

Contoh surat keterangan – Surat keterangan adalah salah satu jenis surat yang berisi tentang sebuah penjelasan tentang suatu hal ata seseorag. Surat keterangan termasuk jenis surat yang paling sering dibuat karena biasanya surat ini berisi tentang keterangan yang menjelaskan seseorang atas aktivitas yang akan dilakukan dan lainnya.

Pada dasarnya surat keterangan ini bersifat resmi sebab dikeluarkan oleh sebuah organisasi atau lainnya. Tidak ada surat keterangan yang dikeluarkan oleh perseorangan karena jika surat ini dikeluarkan oleh perseorangan maka disebutnya adalah surat pernyataan bukan surat keterangan sebagaimana seharusnya.

Sekilas mungkin surat keterangan hampir sama dengan surat pernyataan. Namun pada kenyataanya keduanya memiliki perbedaan. Dalam hal ini surat keterangan memiliki jangkauan yang sangat luar sekali dan jenis surat ini banyak digunakan dalam administrasi kependudukan dan dunia kerja pada umumnya.

Surat keterangan merupakan surat yang dibuat untuk memberikan sebuah keterangan yang berkaitan dengan kesanggupan untuk bisa melakukan suatu kegiatan atau pekerjaan. Atau dengan kata lain bahwa surat keterangan ini berisi penjelasan dan penegasan bahwa seseorang pernah melakukan kegiatan tersebut atau bahkan sebaliknya.

Bahkan biasanya surat keterangan ini dilangkapi dengan materai. Namun meskipun begitu tidak semua surat keterangan menggunakan materai karena ada juga yang hanya berupa tanda tangan saja di akhirnya. Hanya surat keterangan resmi yang wajib ada materai.

Surat Keterangan itu ada jenis keterangan biasa dan surat keterangan penting. Beda dari keduanya adalah terletak di bagian isi dari surat tersebut. Atau dengan kata lain melihat segi kepentingan dari surat pernyataan tersebut.

Isi Pokok Surat Keterangan

Dalam surat keterangan tentu saja mengandung isi dan poin poin pokok yang menyusun struktur surat tersebut yaitu:

  1. Data pribadi pihak yang menerangkan
  2. Data pribadi pihak yang diterangkan
  3. Isi surat keterangan
  4. Tujuan dibuatnya surat keterangan
  5. Penutup (harapan pihak ketiga serta pihak yang memiliki kepentingan untuk memaklumi isi dari surat)

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat atau menyusun surat keterangan diantaranya yaitu sebaga berikut:

  • Obyek yang diterangkan di dalam surat tersebut adalah orang yang meminta keterangan atau pihak kedua dan merupakan salah satu anggota dari komunitas atau organisasi seerti instansi, sekolah, lembaga, badan usaha
  • Sifat keterangan untuk surat keterangan tidak bersifat rahasia karena keterangan diminta sendiri dan akan diberikan pada yang bersangkutan sehingga mengetahui isinya.
  • Surat keterangan berisi keadaan seseorang atau menerangkan seseorang. Hanya disebutkan hal hal yang umum saja. Tidak menyebutkan keadaan dan sifat yang detail.

Manfaat Surat Keterangan

Dengan dimintanya surat keterangan dari pihak yang bersangkutan, tentu saja dalam hal ini ada fungsi dan manfaatnya. Diantaranya yaitu sebagai berikut!

  1. Surat Keterangan menjadi salah satu tolak ukur untuk sebuah kondisi dari pihak yang diterangkan di dalam surat tersebut. Misalnya kondisi positif dan negatif
  2. Dalam membuat sirat keterangan tentu saja pembuat surat keterangan bisa memberikan alasan dan bukti bahwa sungguh sungguh dalam membuat surat keterangan
  3. Adanya surat keterangan akan memberikan peluang bagi penerima keterangan dalam meminta pertanggung jawaban pada pemberi keterangan jika nantinya ada hal hal yang tidak sesuai di kemudian hari.

Bagian atau Struktur Surat Keterangan

Setiap jenis surat tentu saja memiliki bagian atau struktur yang berbeda beda. Nah, begitupun surat keterangan memiliki bagian surat yaitu:

#1 KEPALA SURAT

  1. Kop surat lengkap dengan alamatnya
  2. petunjuk “SURAT KETERANGAN”
  3. Nomor surat

#2 ISI SURAT

  1. Pernyataan pihak yang memberikan keterangan atau menerangkan
  2. Data identitas yang diterangkan
  • Nama
  • Tempat tanggal lahir
  • Alamat
  • Penjelasan Keadaan umum orang tersebut sesuai dengan keterangan yang disampaikan
  • Penutup dan harapan surat tersebut digunakan sebagaimana seharusnya
  1. Kaki surat keterangan
  • Tanggal dan tempat dikeluarkan surat
  • Identitas penanggung jawab
  • Jabatan penanggung jawab
  • Tanda tangan disertai nama jelas
  • NIP atau sejenisnya
  • Stempel

Contoh Surat Keterangan Sehat

Surat keterangan sehat adalah salah satu surat keterangan yang dikeluarkan oleh pihak dokter rumah sakit atau puskesmas yang menyatakan bahwa seseorang dalam kondisi sehat.

KOP PUSKESMAS/RUMAH SAKIT

KETERANGAN SEHAT

No. : XX/XXXX/XX/XX/2020

Yang bertanda tangan di bawah ini : dr. Melly Dokter RSUD dr. Sutomo Kabupaten Bandung menerangkan dengan mengingat sumpah waktu menerima jabatan, telah memeriksa dengan teliti kesehatan tubuh :

Saudara                : Resna Maula Meliana

Umur                    : 25 Tahun

Alamat                  : Jalan Raya panday No. 45 Cikuda Cibiru Bandung Indonesia

Dan berpendapat ia terpandang BAIK kesehatannya. Surat keterangan ini  digunakan untuk Pendaftaran CPNS. Semoga pihak yang berkepentingan bisa menjadi maklum.

Bandung, 24 Januari 2020

Dokter Pemeriksa

Tanda Tangan dan Stempel

  1. Melly

NIP. 198XXXXXXXXXX

Contoh Surat Keterangan Dokter Untuk Seseorang yang Sakit

Surat keterangan ini biasanya dibutuhkan oleh seseorang yang sedang kurang sehat sebagai bukti untuk izin tidak masuk kerja. Contoh suratnya yaitu sebagai berikut!

RUMAH SAKIT XXXXXXXXX

Alamat : Jalan Jawa Anggur No.09

Yang bertanda tangan di bawah ini dr. Luna Lanu menerangkan bahwa :

Nama                    : Nirwanti Herna Maulina

Jenis Kelamin     : Perempuan

Tanggal Lahir      : 12 Januari 1995

Pekerjaan             : Mahasiswi

Alamat                  : Jl. Bunga Bango Bingo No. 56

Berdasarkan hasil pemeriksaan yang telah dilakukan, pasien tersebut dalam keadaan sakit. Sehingga perlu beristirahat selama 5 hari, dari tanggal 12 Januari 2020 s/d 16 januari 2020.

Diagnosa              : Gejala Tifus

Demikian surat keterangan ini diberikan untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana perlunya.

Bandung, 12 Januari 2020

Dokter,

Tanda Tangan Dokter

  1. Luna Lanu

Surat Keterangan Pengalaman Kerja Sebagai Karyawan

Surat keterangan pengalaman kerja terkadang dibutuhkan untuk kembali melamar kerja di tempat lain. Surat keterangan ini bisa menjadi sebuah penegasan untuk pertimbangan kerja di tempat baru.

  1. JUALAN ASIN

Jl. Kemangi No. 45 Bandung

SURAT PENGALAMAN KERJA

Nomor : X/XXXXX/XXX/2020

Hal          : Surat Keterangan Pengalaman Kerja

Kepada yang berkepentingan

Dengan surat ini kami dari PT. Jualan Asin menyatakan bahwa :

Nama                    : Maman Manju Menji

Alamat                  : Jl. Lengkeng No. 56 Bandung

Jabatan                 : Staff Administrasi

Dengan sebenar-benarnya telah bekerja pada perusahaan kami sejak 21 April 2016 hingga 18 Mei 2019.

Saudara Maman Manju Menji merupakan karyawan berprestasi yang banyak memberikan kontribusi kepada perusahaan kami dan tidak pernah melakukan kegiatan yang merugikan perusahaan. Sehubungan dengan hal ini, yang bersangkutan telah mengajukan pengunduran diri atas perusahaan kami.

Kami selaku pihak perusahaan mengucapkan terima kasih atas dedikasi yang diberikan selama ini. Semoga yang bersangkutan dapat menemui kesuksesan yang optimal di masa mendatang.

Bandung, 18 Mei 2019

Direktur PT. JUALAN ASIN

Demikian itulah sekilas mengenai contoh surat keterangan yang secara umum diperlukan untuk berbagai kepentingan. Masih banyak lagi contoh surat keterangan lainnya yang umum digunakan.

 

 

You May Also Like

About the Author: admin